Đi chơi nhóm thì vui, chia tiền thì không. Người trả khách sạn, người trả ăn, người đổ xăng, về tới nhà không ai nhớ ai đang nợ ai. Có hai cách làm phổ biến, chọn cách hợp với nhóm mình.
Cách 1: ai trả nấy, cuối chuyến bù trừ
Hợp với nhóm nhỏ, chuyến ngắn. Mỗi lần ai trả thì ghi lại, cuối chuyến cộng tổng, chia đều và tính xem mỗi người trả thừa hay thiếu bao nhiêu.
An, Bình, Chi đi Vũng Tàu
- An trả khách sạn
- 1.800.000 đ
- Bình trả các bữa ăn
- 1.200.000 đ
- Chi trả xăng, vé
- 600.000 đ
- Tổng
- 3.600.000 đ
- Mỗi người
- 1.200.000 đ
An trả thừa 600.000 đ, Bình trả vừa đủ, Chi trả thiếu 600.000 đ. Chỉ cần một lần chuyển: Chi chuyển cho An 600.000 đ.
Với nhóm đông hơn, quy tắc vẫn vậy: tính số thừa, thiếu của từng người, rồi để người thiếu nhiều nhất trả cho người thừa nhiều nhất, lặp lại tới khi hết. Nhóm n người không bao giờ cần quá n − 1 lần chuyển khoản, thay vì ai cũng chuyển cho ai.
Cách 2: góp quỹ chung, có một thủ quỹ
Hợp với chuyến dài, nhóm đông, hoặc nhóm hay đi với nhau như phòng trọ, gia đình. Mọi người góp trước một khoản, một người giữ quỹ và trả mọi chi phí chung.
Quỹ chuyến đi, 3 người góp mỗi người 1,5 triệu
- Tiền góp
- 4.500.000 đ
- Thủ quỹ trả khách sạn, ăn uống, xăng
- − 3.900.000 đ
- Bình trả hộ cà phê bằng tiền túi
- − 300.000 đ
- Quỹ còn dư
- 300.000 đ
Quỹ hoàn cho Bình 300.000 đ đã ứng, rồi chia số dư còn lại, mỗi người nhận về 100.000 đ.
Điểm mấu chốt của cách này: mỗi khoản đi qua một người. Ai lỡ trả bằng tiền túi thì ghi lại là quỹ đang nợ người đó, để cuối chuyến hoàn lại trước khi chia số dư.
Thống nhất trước khi đi
- Khoản nào chia đều, khoản nào ai dùng nấy trả. Khách sạn, xăng thường chia đều. Bia, quà mang về, đồ riêng thì người dùng tự trả.
- Người không uống, không ăn món đắt có muốn tách phần không. Nói trước một câu đỡ khó xử hơn tính lại sau.
- Hạn chốt sổ, ví dụ trong 48 giờ sau chuyến. Để lâu thì ai cũng quên và ngại nhắc.
Chuyển khoản bằng mã VietQR cho đỡ nhầm
VietQR là chuẩn mã QR chuyển khoản dùng chung giữa các ngân hàng ở Việt Nam, quét bằng app ngân hàng nào cũng được. Khi hoàn tiền, người nhận gửi mã QR có sẵn số tiền và nội dung (ví dụ "Vung Tau hoan quy"), người trả chỉ việc quét và xác nhận. Không gõ nhầm số tài khoản, không thiếu một số 0, và nhìn lịch sử giao dịch là biết khoản nào cho chuyến nào.
Mẹo: ghi ngay lúc trả, chụp lại hoá đơn lớn. Ghi lúc đó mất 5 giây, nhớ lại sau ba ngày mất cả buổi tối.
